L’Union des municipalités du Québec rassemble depuis plus de 100 ans les gouvernements de proximité de toutes les régions du Québec. Sa mission est d’exercer un leadership fort pour des municipalités autonomes et efficaces.
Depuis plusieurs années, l’UMQ offre tous les quatre ans une formation aux nouvelles personnes élues. Ce parcours s’inscrit dans deux des grands axes de la planification stratégique 2018-2022, soit accompagner les municipalités à exercer leur rôle de gouvernement de proximité et valoriser la démocratie municipale. Il répond également au souci d’accorder une place prépondérante à l’accompagnement des membres de l’UMQ dans le développement de leurs compétences.
Considérant la situation sanitaire en 2020-2021 et les nombreuses incertitudes, l’équipe de l’UMQ s’est attelée à repenser le contenu et le format de ce parcours de formation, traditionnellement offert sous la forme d’une grande tournée panquébécoise de formateurs offrant 10 heures de formation en salle.
II était indispensable de s’adapter aux nouvelles réalités en intégrant une technologie d’apprentissage à distance. Chose faite, grâce, entre autres, à l’implication de précieux experts internes et externes. Le parcours se compose désormais d’une partie d’auto-apprentissage en ligne et d’une formation en groupe en direct (pour l’apprentissage expérientiel).
Mettant à disposition des ressources diversifiées en libre-service, ce nouveau parcours flexible offre 16,5 heures de formation réparties en 4 modules distincts, soit : la municipalité, son environnement, les finances; le mandat de la personne élue, les valeurs éthiques et le cadre déontologique; les décisions de la personne élue; et la communication interne et externe (une nouveauté bienvenue!).
Le plus grand défi, mais aussi le plus grand succès de cette initiative est assurément le virage numérique, qui a nécessité une logistique complexe et la mise en place d’un accompagnement renforcé des formateurs. Une communication efficace et humaine de l’équipe a su mettre de l’avant les opportunités de réseautage et d’échange créées par l’utilisation du numérique qui a rendu possible la présence d’élus municipaux venant de toutes les régions du Québec.
Commentaires élogieux et engouement manifeste sont au rendez-vous de ce nouveau parcours de formation, comme en témoignent la participation, la satisfaction, les opportunités de réseautage et le sentiment de communauté.
Nouveaux élus et réélus se retrouvent dans cette occasion réussie d’apprendre ensemble, en accord avec la mission de l’UMQ!
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